諮問委員会委員の選出規則
国際低平地研究協会(IALT)理事会は、下記タイプⅡの諮問委員会委員候補者の選挙規則を制定した。この規則は2006年9月14日の総会においてい開かれた2006年9月13日の理事会で承認され、規約に盛り込まれている。
1. 選挙委員会
執行機関(会長、実行会長、副会長および事務局長)が選挙委員会を務める。実行会長が委員会の委員長となる。
2. カテゴリーⅡ委員
全理事(過去または現在)が諮問委員会で活動する候補者を推薦することができる。それらのメンバーの推薦は現在または過去のIALT会員に限られる。
3. 諮問委員会委員の承認
選挙委員会の承認を得ることを条件として、候補者の選出は前IALT会員の投票にかけられる。
反対票より多くの「承認」を得られた候補者が選出されます。
4. 選挙方法
記名投票方式を用い、選挙委員へ(1)郵送(2)ファックス(3)電子メールに署名した投票用紙を添付して送ることができる。
5. 投票手続き
記名投票を備えた郵送、ファックスあるいは電子メールによって投票されます。
6. スケジュール
新IALT諮問委員会委員の選挙は活動中の理事会の任期終了の約1年前に行う。参考スケジュールは以下のとおりである。
(1) 6月中旬 : IALT会長、実行会長、副会長、事務局長、IALT副会長経験者および理事経験者による候補者推薦のお願い。推薦締め切りは指は7月中頃とする。
(2) 8月中旬 : 選挙委員会による承認。
(3) 9月中旬 : 選挙委員会による適任の候補者の確認。
(4) 10月中旬 : 全IALT会員への候補者リストの通知および投票のお願い。投票期限は11月中旬とする。
(5) 12月中旬 : 全IALT会員への選挙結果の通知。