理事の選出規則
国際低平地研究協会(IALT)の執行機関委員会は、下記国際低平地研究協会理事の選出の規則を定めた。この規則は2006年9月14日の総会において承認され、規約に盛り込まれている。
1.選挙委員会
執行機関(会長、実行会長、副会長および事務局長)が選挙委員会となる。実行会長が委員会委員長となる。
2. 候補者
全IALT会員が候補者となることができ、また他の会員を候補者として推薦することができる。候補者となるには2名以上のIALT会員から推薦される必要があります。
3. 選挙のポスト
選挙のポストは下記のとおりとする。
(a) 執行機関 : 会長、実行会長、2名の副会長のうち1名
(b) 編集委員長 : 3名のLTIジャーナル編集委員長のうち2名
(c) 理事: 7名の理事のうち最多6名の理事
規約では、2名の副会長のうち1名、事務局長、3名のLTIジャーナル編集委員長のうちの1名は日本国佐賀大学の教員とし、また7名の理事のうち1名は低地研究会からとする。これらの役職は選挙の対象とならない。
4. 選挙方法
記名投票方式を用い、投票は(1)郵送(2)ファクス(3)電子メールに署名した投票用紙を添付して選挙委員会へ送ることができる。
5. 承認基準
(1) 候補者数が選挙対象となる職の数より多い場合は、より多くの有効票数を得た候補者が選ばれる。「有効票」は、特定の規則に従って投じられた票を指す。
(2) 候補者数が対象となる職の数と同じ場合は、候補者は全員一致で選ばれる。
6. スケジュール
新理事の選挙は活動中の理事会の任期満了前の半年前(6ケ月)に実行されるものとします。
参考スケジュールは以下のとおりである。
(1) 2月中旬 : IALT会員(法人会員を含む)による候補者推薦のお願い。推薦締切日は7月中旬とする。
(2) 3月中旬 : 選挙委員会による候補者の承認。
(3) 4月中旬 : IALT理事による適任候補者の確認。
(4) 4月末 : 候補者辞退の最終締切日。
(5) 5月中旬 : 全IALT会員への候補者リストの通知および投票のお願い。投票期限は6月中旬とする。
(6) 8月中旬 : 必要があれば全IALT会員への選挙結果の通知。